REGRAS DE CONVIVÊNCIA
O IN TOTO foi concebido para oferecer um ambiente profissional, seguro, organizado e colaborativo. Para garantir uma experiência positiva a todos os usuários, visitantes e colaboradores, é indispensável a observância das presentes Regras de Convivência.
Ao utilizar qualquer espaço ou serviço disponibilizado pelo IN TOTO, o usuário declara estar ciente e de acordo com as disposições abaixo.
1. Respeito, Ética e Convivência
- Todos os usuários, visitantes e colaboradores devem manter conduta pautada pelo respeito, cordialidade e profissionalismo.
- Não serão tolerados atos de discriminação, assédio, intimidação, agressão verbal ou física, comportamento ofensivo ou qualquer atitude que comprometa a integridade, a segurança ou o bem-estar dos demais usuários.
- O respeito à privacidade e ao espaço individual é indispensável para a convivência harmoniosa.
2. Silêncio e Produtividade
- O ambiente deve ser mantido em condições adequadas para o trabalho e a concentração.
- Utilize fones de ouvido para reprodução de músicas, vídeos, áudios e reuniões virtuais.
- Conversas telefônicas ou videoconferências prolongadas deverão ser realizadas em local apropriado.
- Evite ruídos excessivos ou qualquer conduta que interfira na produtividade dos demais usuários.
3. Organização da Estação de Trabalho
- Cada usuário é responsável pela organização e conservação de sua estação de trabalho.
- O espaço deverá ser mantido limpo e organizado durante e após sua utilização.
- Resíduos deverão ser descartados nos locais apropriados.
- Ao término da utilização, a estação deverá ser liberada em condições adequadas para o próximo usuário.
4. Utilização dos Espaços Compartilhados
- Os usuários deverão utilizar exclusivamente os ambientes contratados ou regularmente reservados.
- Salas de reunião, treinamento e demais espaços compartilhados deverão ser utilizadas apenas durante o período reservado.
- Não é permitido ocupar espaços destinados a outros usuários sem autorização prévia da administração.
- O uso dos ambientes deverá observar sua finalidade específica.
5. Copa e Refeitório
- Lave, seque e guarde os utensílios utilizados após o uso.
- Mantenha mesas, bancadas, pia, micro-ondas, cafeteira e demais equipamentos limpos e organizados.
- Todos os alimentos armazenados na geladeira deverão estar identificados com nome e data.
- Alimentos sem identificação, vencidos, deteriorados ou armazenados em desacordo com as condições de higiene poderão ser descartados pela administração.
- Toda sexta-feira será realizada a limpeza da geladeira, ocasião em que poderão ser descartados alimentos deixados no local.
- A copa e o refeitório destinam-se a refeições, pausas e momentos de convivência, não devendo ser utilizados como extensão permanente da estação de trabalho.
6. Uso Profissional do Ambiente
- O IN TOTO destina-se exclusivamente ao exercício de atividades profissionais, reuniões, networking, treinamentos e eventos corporativos.
- Os usuários deverão manter postura compatível com ambiente empresarial.
- É proibida a prática de atividades ilícitas ou que possam comprometer a imagem, a segurança ou o funcionamento do coworking.
- É vedado o consumo ou porte de substâncias ilícitas nas dependências do espaço.
- O consumo de bebidas alcoólicas somente será permitido quando previamente autorizado pela administração ou em eventos específicos promovidos ou autorizados pelo IN TOTO.
7. Internet e Recursos Tecnológicos
- A rede de internet deverá ser utilizada de forma ética, legal e compatível com atividades profissionais.
- É proibida a utilização da infraestrutura tecnológica para atividades ilícitas, fraudes, compartilhamento indevido de conteúdo protegido por direitos autorais ou práticas que comprometam a segurança da rede.
- O usuário responderá pelos prejuízos decorrentes do uso inadequado dos recursos disponibilizados.
8. Confidencialidade e Privacidade
- Os usuários comprometem-se a respeitar a confidencialidade de informações, documentos, dados e conversas eventualmente acessados durante a permanência no espaço.
- O IN TOTO recomenda a adoção de medidas adequadas para proteção de informações sigilosas e dados pessoais, especialmente por profissionais sujeitos ao dever legal de confidencialidade.
- Cada usuário é integralmente responsável pela proteção dos dados e informações sob sua guarda.
9. Visitantes
- O acesso de visitantes poderá ser condicionado à autorização prévia da administração.
- Cada usuário será responsável pela conduta de seus convidados durante sua permanência no espaço.
- A administração poderá restringir ou impedir o acesso de visitantes quando entender que há risco à segurança, ao funcionamento do coworking ou ao conforto dos demais usuários.
10. Segurança e Pertences Pessoais
- Cada usuário é responsável pela guarda de seus objetos pessoais, equipamentos, documentos e valores.
- O IN TOTO não se responsabiliza por perdas, furtos, extravios ou danos decorrentes de negligência do próprio usuário, ressalvadas as hipóteses previstas em lei.
- Recomenda-se que documentos sigilosos, equipamentos eletrônicos e objetos de valor não sejam deixados sem supervisão.
11. Conservação do Patrimônio
- Todos os usuários deverão zelar pela conservação das instalações, móveis, equipamentos e utensílios disponibilizados.
- Danos causados por uso inadequado, negligência ou imprudência poderão ser imputados ao responsável, sem prejuízo das demais medidas cabíveis.
12. Ocorrências e Manutenção
- Qualquer irregularidade, dano, defeito ou situação que comprometa a segurança ou o funcionamento do espaço deverá ser comunicada imediatamente à administração.
- A colaboração dos usuários é fundamental para a manutenção da qualidade dos serviços oferecidos.
Disposições Gerais
O descumprimento das presentes regras poderá resultar em advertência verbal ou escrita, suspensão temporária de acesso ao espaço ou rescisão contratual, observada a gravidade da ocorrência e garantido ao usuário o direito de manifestação.
As presentes regras complementam os contratos e instrumentos firmados entre o usuário e o IN TOTO Workspace & Coworking, prevalecendo sempre a legislação vigente.
Termo de Ciência
Ao utilizar qualquer espaço ou serviço disponibilizado pelo IN TOTO Workspace & Coworking, o usuário declara ter lido, compreendido e concordado integralmente com estas Regras de Convivência.
